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熟悉“什么”、“如何”和“为什么”的申请人跟踪系统

什么是美国胸科协会?

An 申请人跟踪系统 使招聘机构的招聘操作自动化,并为候选人数据提供一个中央存储库, 包括resumés和应用程序.

它们是用来帮助你的:

  • 管理招聘过程中的每个阶段,从申请到雇佣
  • 管理候选人关系
  • 减少体力活动

你为什么需要ATS?

一个好的ATS有能力把你的整个员工运作变成最高效的, 盈利, 这是一项高效的业务.

最佳申请者追踪系统:

  • 提高招聘人员的工作效率
  • 节省时间和资源
  • 为您的业务提供组织和结构

ATS的好处:通过数字

使用ATS报告的公司:

  • 减少75%的浪费时间
  • 报告创建速度提高70%
  • 减少15%的填满时间
  • 每月增加10%

列出你的需求

按照以下5个步骤来确定你在ATS中需要什么

回顾你的招聘过程.

将招聘工作流程中的步骤记录下来, 记下招聘人员为了有效地完成工作而必须做的事情. 记录下你的招聘人员在安置过程中使用的任何第三方工具(如招聘板或社交媒体).

利用这个过程来了解你的公司擅长的地方,以及ATS可以帮助你提高的地方.

做一个列表.

你心目中的完美ATS是什么样的? ATS的哪些品质对你来说最重要? 哪些功能是必须具备的,哪些功能只是需要具备的?

与潜在的供应商分享你的愿望清单,这样他们就可以满足你的特定需求.

计算你的预算.

为ATS投资做一个预算. 考虑前期设置费用和持续使用费用. 一旦您实现了ATS,确定您可能需要额外集成的任何额外预算.

使用此预算来通知您的ATS选择过程. 提前询问提供商你可能需要计划的任何额外的实现或设置费用.

制定时间表.

确定您的新ATS何时需要完全发挥功能.  询问你的供应商实施和培训需要多长时间. 询问每个供应商关于他们的培训资源. 他们是否提供培训和支持让你尽快开始工作?

创建一个时间表,并相应地安排演示和后续工作.

确定你当前的解决方案缺少什么.

你最大的痛点是什么? 你的生意和生产力的损失是什么? 你的招聘人员在哪里花费的时间最多? 他们做的体力活太多了吗?

列出能为您的业务提供最大价值的功能和特性.

你是否调查过不同的供应商提供了哪些最适合你的演示

阅读关于ATS的顶级功能,看看哪些对您的业务最重要.

五大功能

 

将你的选择列表缩小到你的首选的候选列表.

 

让你的招聘人员至少有一名加入你的演示,从每天都会使用系统的人那里获得信息.

使用软件评论网站来找到符合你需求的ATS.

通过安排演示来了解更多关于这些解决方案的信息,并找出最能满足您需求的解决方案.

演示后, 就关键事项提出任何额外的问题, 如实现, 定价, 培训, 加入你的团队.

寻找同行评论和第三方建议

G2人群为300个申请者跟踪系统提供了评论——超过10个,总共000条真实用户评论.

您可以根据受欢迎程度对招聘软件解决方案进行排序, 用户满意度, G2 score——汇集了来自在线资源和社交网络的评论和数据.

访问G2的人群

Capterra负责对真实用户进行审查. Capterra根据受欢迎程度、用户友好程度和平均评级对ATS解决方案进行排名.

您还可以根据特性进行筛选, 如新员工培训, 候选人的跟踪, 以及工作流管理,以找到满足您公司特定需求的软件.

访问Capterra

5个最常用的ATS功能

ATS用户表示,这是最重要的功能

笔记

你与候选人的每一次互动都很重要,所以一切都应该在ATS中.
在第一次面试或复试后,在面试记录上加一些备注,这样可以保持面试的条理化,并让你的团队了解候选人的最新情况.

Tearsheets

使用电子表格将您的记录组织成直观的类别, 比如“最佳销售候选人”或“招聘工程师”.

现在当你有一份工作需要填补时,你可以立即采取行动.

提交名单

提交列表为您的团队提供了可见的提交和开放的职位.
筛选该列表以快速查看相关信息,如候选人状态和工作状态.

邮件集成

用电子邮件收件箱小工具, 你可以在一个地方看到候选人的所有相关信息.
添加注释,解析简历,或附加文件,而不离开您的收件箱.

最喜欢的搜索

你会熟悉任何招聘软件的搜索功能, 但你不应该每次都重新创建搜索.
这个特性可以防止您每次需要查找某些信息时必须构造一个新的搜索.

向ATS供应商提出的5个问题

在您为您的企业选择软件之前要问什么,为什么要问

1. 你们的ATS是专门为人力资源公司设计的吗?

为什么问这?
人力资源公司有独特的需求. 没有考虑到人力资源行业招聘人员的解决方案可能会缺乏核心功能.

2. 您是否为合作伙伴和集成提供了一个开放的生态系统?

为什么问这?
ATS不是一个岛屿. 如果你的ATS集成了你使用的所有工具,你将会更有效率.

3. 你的ATS适合移动设备吗? 你们有原生手机应用吗?

为什么问这?
招聘人员喜欢忙着工作. 原生手机应用让他们在任何地方都能高效工作.

4. 你能分享成功客户的案例研究吗?

为什么问这?
通过案例研究,你可以了解拥有类似用例的公司是否能够在ATS上取得成功.

5. 需要多长时间才能让招聘人员跟上进度?

为什么问这?

为了从ATS中获得价值,你的招聘人员需要知道如何使用它. 找出组建团队需要多长时间,了解有哪些培训资源可用.

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[清单]确定ATS需求的7种方法

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bt365的ATS如何帮助你成功

提高招聘效率

通过更快的来源、搜索和匹配简化日常任务

改善候选人体验

利用关系洞察力来提供一个卓越的候选人体验

做出更好的商业决策

使用针对员工的、可执行的报告,通过数字来经营你的企业

利用强大的bt365生态系统

接触并吸引候选人

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