盈利能力和利润
它是什么?
对盈利能力的当前和准确的可见性对理解企业的业绩至关重要. 在扣除费用(包括不同成本)后,以美元计算,盈利能力提供了有价值的见解。, 还有你总可计费收入的百分比.
答案是什么?
通过盈利能力来回答的最基本的问题很简单:我的企业实际上赚了多少钱? 然而, 当财务数据与ATS处于同一系统中时,它将成为一个更加强大的工具,因此它可以在每个单独的合同或安置水平上进行计算.
这样你就可以回答一系列重要的新问题:我的每一项业务的盈利情况如何? 我的差额与候选人来源有何不同? 对于一个特定的团队或部门,我每次面试的平均利润是多少?
这, 反过来, 使您能够理解不同的成本如何影响盈利能力, 你可以用它来为战略决策提供信息. 相关成本包括:直接人工成本, 虚拟机的费用, 折扣和折扣, 背景调查和毒品筛查, 管理费用, 和更多的.
当你了解你的业务中每个部分和活动的成功(和失败), 然后,你可以优先考虑战略,并设定目标,以切实提高增长和盈利能力.
你如何衡量它?
编制一份标准的毛利率(GM)报告,以便了解企业的整体财务表现. 使用特别的报告来细分总经理数据,以评估每项活动的盈利能力, 优化资源, 主动管理不断变化的商业环境.
考虑结合 招聘人员和销售 活动指标来得出你最赚钱的活动的结论. 也许为你带来最多利润的招聘人员也安排了最多的面试时间,打了最多的电话. 另外, 你可能有一个做了大量广告投放的团队,但报告显示毛利率低于预期.
你也可以更深入地研究盈利能力, 用美元或百分数, 通过在业务的不同方面进行分层, 包括:
- 的位置
- 通过招聘人员
- 由业务线/行业
- 按地区
- 通过客户端
工作时间
它是什么?
你的员工在工作岗位上工作的小时数.
答案是什么?
分析工作小时数,以帮助您的企业更好地了解趋势和细分.
可以看到工作时间是如何随时间变化的趋势,并进行逐年比较, 你可以更好地了解客户的增长领域或潜在问题. 通过按地理位置、客户、角色等细分数据,您可以获得更有针对性的数据. 这也可以揭示加班时间的多少, 哪些因素可以决定是否雇佣更多的求职者,或者评估员工的变动. 最后, 了解工作时间的趋势可以更准确地预测未来几周和几个月的运营和财务状况.
你如何衡量它?
使用特别报告来显示当前正在执行任务的候选人的时间表细节. 按时间(周,月,季度)或小时类型(常规,加班,假期)组织报告.
考虑结合 盈利能力和利润 度量标准可以更好地告知团队的财务和效率目标,并更准确地报告业务的财务进展. Also consider combining with timesheet approvals; clients that regularly dispute timesheets may result in decreased jobs 和 hours-worked.
同样重要的是,看看谁没有按时提交或者已经不在客户那里了. 这一分析使各机构清楚地了解其可用的候选人池,避免错过重新部署的机会.
开票和托收有效性(DSO和发票老化)
它是什么?
未完成销售天数(DSO) 和 发票老化 两个不同的度量是否结合在一起提供了关于账单和收款流程有效性的有价值的见解.
DSO 测量平均采集周期, 通过提供一个公司在开发票后收取款项的平均天数.
发票老化 显示了在一定天数内未支付的发票的普遍性, 通常以30天为单位递增.
答案是什么?
这些指标配合得很好 DSO 提供对您的账单和收款如何有效的整体视图,同时 发票老化 帮助识别问题区域.
DSO 回答这个问题,多久我的发票得到支付? 与这一观点, 您可以更好地了解您的客户支付发票的速度,以及您的账单和收款部门的工作情况. 较短的天数表明贵公司迅速收回其未偿还的应收账款, 而大量的天数显示了一个潜在的改善领域.
发票老化 帮助您识别不良客户并制定纠正措施, 避免逾期付款和/或坏账. 通过跨客户聚合, 它还允许您评估业务内的集合的整体效率.
你如何衡量它?
DSO: 将某一时期的应收账款数除以同一时期的赊销总额, 然后将结果乘以所测周期内的天数. 这通常是按月进行的.
发票老化: 在bt365帆布, 提取发票老化的预建报告, 或创建一个特别的报告,提取应收账款交易的客户和发票支付情况.
考虑结合 脉关系的见解 比如“账户参与”,以帮助理解你的公司的历史以及与给定账户的关系.
发票的准确性
它是什么?
被客户拒绝,需要重新提交前调整的发票比例.
答案是什么?
发票老化是一个有效的方法来评估您的发票过程的效率和效果. 发票的准确率越低, 在发票创建上花费的时间越多,改进的机会就越大.
你如何衡量它?
当发票不正确,必须调整, 发票必须记入贷方,然后再重新开立(通常称为贷方) & 再付给).
通过评估发票中需要赊账的百分比来衡量发票的准确性 & 重新bill,并寻找机会通过提高准确率来降低百分比.
考虑结合 发票老化和DSO.
与发票准确性斗争的机构,必须经常赊账 & 重新开票经常会看到更高的发票账龄和DSO.
时间表效率
它是什么?
时间表效率指的是能够快速准确地从候选人和客户那里收集时间表和批准. 它有助于测量手工和迟到时间表的周量以及所有时间表的百分比.
答案是什么?
评估时间表效率的重点是完成任务所需的手工工作量, 例如跟踪候选人提交时间表或客户审批人的时间表批准. 这提供了有关时间捕获流程性能的有用信息, 和扩展, 你的技术.
通过建立业绩基准,机构工作人员可以识别和测试可能的变化,以提高业绩. 在所有时间捕获方法(包括VMS)中测量这一点非常重要.
你如何衡量它?
工时表的效率可以通过手工和延迟工时表的特别报告来评估.
手动工时表:手动工时表可以通过时间捕获的方法进行识别和测量.
重要的是要包括对VMS位置的分析, 因为它们是手工流程的重要来源. 在bt365, 这可以通过识别通过VMS Exchange处理的时间表来测量, 从VMS中提取时间表,并且在设置后不需要手动输入.
迟交工时单:分析在你的工资单截止日期后提交的工时单的百分比.
考虑结合 开票和托收的有效性.
迟到的时间表会对发票老化和DSO造成严重的后果, 因为客户通常要求所有的时间都要按发票上的期限计费, 导致在提交并批准最后一张时间表之前无法发送发票.