在COVID-19期间, 许多人力资源公司已经将重点转向客户关系, 但他们也看到,找到最好的候选人并让他们继续工作是一项挑战.

那么,在整个招聘过程中,你如何让你的候选人和承包商参与进来呢, 在赋值, 甚至post-assignment?

这听起来可能有很多工作要做——但这并不是必须的. 您可以很容易地自动化这些通信,并确保您的候选人在整个过程中都参与其中.

以下是您可以使用bt365的Herefish创建的四个自动化,它们可以减少缺席和增加重新部署率.

发送面试确认

自动向候选人发送面试信息,包括电子邮件和文本确认, 面试的细节, 甚至面试技巧

为什么这很重要?

通过实现一个自动的面试确认邮件和文本工作流,创建一个更好的候选人体验,并帮助防止面试失败. 这些自动操作将:

  • 通过自动面试提醒来节省招聘人员的时间
  • 通过提供他们需要的关键信息来改善他们的经历, 当他们需要的时候
  • 通过提供面试技巧和资源来提高应聘者的面试转换能力
  • 让面试者参与进来,以防止面试失败和取消

我可以自动化什么?

使用Herefish,你可以设置自动化:

  • 在面试前一天发送详细的电子邮件和短信提醒
  • 面试后改变候选人状态
  • 向招聘人员发送通知
  • 为招聘人员增加跟进任务
  • 发送面试后的调查问卷给候选人,以获得他们的反馈

在新员工

通过及时和自动的后续信息来提高新员工的入职体验,同时提高员工的参与度

为什么这很重要?

新员工面临着遇到很多摩擦和沟通鸿沟的风险. 也许他们需要提交文件, 也许他们需要提醒自己第一天去哪里报到,向谁报到. 使用Herefish,你可以根据应聘者的上班日期创建文本、电子邮件或电话提醒. 这些自动操作将:

  • 让求职者与你的公司保持联系
  • 防止作业下降
  • 鼓励反馈、推荐和评估
  • 第一天减少发邮件和发短信这样的手动任务
  • 通过基于开始日期的自动化最小化人为错误
  • 减少新员工离职率和不打电话/不来上班
  • 为新员工提供公司的联系方式,以及对上班第一天常见问题的回答

我可以自动化什么?

使用bt365的Herefish,你可以设置自动化:

  • 一经录用,发送入职文件(人力资源副本)
  • 在开始日期前1天发送欢迎邮件
  • 在第一天分配任务时发送短信
  • 开始后一周发送调查
  • 发送 跟踪短信 6周后从招聘人员处发出
  • 发送 NPS调查请求 电子邮件和/或文本

与承包商沟通分配事宜

与承包商沟通,减少缺席, 防止下降, 最终增加收入

为什么这很重要?

被分配的承包商经常被扔到“顾问岛”,很容易被忙碌的公司忽视.  事实上,多达15%的承包商会因为一项任务而中途离职. 与Herefish, 你可以自动联系到当前的承包商,并保护收入不会在任务结束期间或之后流失. 这些自动化可以让你:

  • 在任务期间与承包商沟通
  • 快速发现问题,如承包商异议
  • 减少mid-assignment下降
  • 更准确地预测合同终止日期
  • 计划调动你最优秀的人才

我可以自动化什么?

使用bt365的Herefish,你可以设置自动化:

  • 在作业过程中发送联系邮件
  • 任务进行到一半时发送短信
  • 包括一封推荐邮件或短信
  • 在结束时增加呼叫任务,准备重新部署
  • 如果没有邮件被打开,通知招聘人员

重新部署的承包商

让现有的承包商重新开始工作,从现有人才身上获得更多价值

为什么这很重要?

70%的承包商没有重新部署, 你有大量的机会从你已经有关系的承包商那里获得更多的价值,你更有可能去安排. 这是一个被忽视的领域,但却是机会的成熟领域. 这些自动化特性可以:

  • 减少承包商流失,保护收入
  • 与你已经安排好的候选人建立更好的关系
  • 提高合同结束日期预测的准确性
  • 对于忙碌的招聘人员来说,这是一个不错的选择,因为他们想要与面试官进行高水平的接触,但白天却没有时间

我可以自动化什么?

使用bt365的Herefish,你可以设置自动化:

  • 当承包商的结束日期接近时通知联系人所有者
  • 给承包商发一封电子邮件,让他们在任务结束时聊天
  • 将候选人的状态改为“活跃”,这样他们就会在以后的搜索中出现
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今天就开始自动化

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